强化统筹协调 加快推进实施 ——第八届丝博会现代能源展筹备工作有序推进

9月6日召开的陕西省人民政府新闻办公室新闻发布会上，第八届丝绸之路国际博览会暨中国东西部合作与投资贸易洽谈会（以下简称丝博会）执委会相关负责人介绍丝博会筹办情况。第八届丝博会定于2024年9月20日至24日在陕西省西安市举办，以“深化互联互通·拓展经贸合作”为主题，由陕西省政府主办。邀请巴基斯坦伊斯兰共和国担任主宾国，辽宁省、山东省为主宾省。将设置国际交流展、省际合作展、交通物流展、先进制造业展、现代能源展区5个展区，总展示面积7.2万平方米。设置11场重要活动，涉及经贸、秦创原、跨国企业、国际友城、知识产权、商事法律、优势品牌和中欧班列等多个领域，全面展示“一带一路”共建国家和地区、各省区市及新疆生产建设兵团、陕西省各市区及企业整体形象、资源优势、特色产业、重点项目，开展投资洽谈、大宗贸易和项目签约。

由陕西省会展产业集团有限公司承担综合服务工作的现代能源展区综合管理筹备工作有序推进。

按照陕西省能源局专题会议工作安排，强化展区各项事务统筹协调，公司内部组建专班服务小组，专题召开现代能源展现场管理服务工作筹备会议，明确工作目标任务，提出具体工作要求。二是加强现代能源展现场管理服务工作组织实施力度，协调人力、资金、物资保障，夯实各岗位工作职责，目前按照展商服务一对一、牵头单位一对一，任务到人，责任到人，开展前7×24小时服务机制，保障服务力度。三是调整展区展位设计图，提升展位展出效果并高效利用场馆面积，确保消防、用电安全。四是制定发布参展商手册，指导各参展单位展台设计、报馆、物流运输、进场搭建展台施工等工作。

在强化统筹协调的同时，紧抓推进实施。首先，加快对接各参展单位完成展位合同签约手续，完善参展人员、展品等信息，为进场查验做好准备。二是按照现代能源展工作领导小组安排的时间节点推进线上报馆工作，审核搭建单位相关资质、施工图纸等材料，做好进馆施工手续办理前的筹备工作。三是对现场服务人员、安全巡查员进行消防安全、施工安全巡查岗前培训，确保现场服务及安全巡查无遗漏。四是协调现场物流服务的机力、人力配备，确保及时处理馆内货车卸车，保障进撤馆安全有序、交通顺畅。

截至目前，经与各参展单位、设计施工单位的反复沟通协调，现代能源展区各参展单位正在按照展区整体规划开展展台设计，陕西省会展产业集团有限公司将组织专业化队伍审核各参展单位展台设计施工方案，确保现场施工无安全隐患。

下一步，陕会展集团将以专注、专心、专业的“三专精神”继续做好现代能源展区各项管理服务工作，加快工作进度，一是督促展区各版块牵头单位尽快提交搭建方案，做好现场活动安排等工作。二是扎实推进报馆工作，按照时间节点有效推进图纸及材料审核、缴费及进馆施工手续办理。三是制定详细的现场管理服务方案与应急预案，明确各岗位的职责与工作流程，确保在紧急情况下能够迅速响应、有效处置。四是与展馆、丝博会综合服务商等各相关机构做好协调沟通工作，紧密配合大会有关各方，做好现代能源展管理服务工作，用百分专业努力换现场安全有序。

陕西省会展产业集团有限公司作为省属国有会展企业，始终坚持国企使命和担当，根据会展业务专业化、市场化、国际化的发展趋势，服务丝博会等大型展会的具体需要,面向全球招募会展项目创始合伙人，秉持人才至上，合作共赢理念，携手推动陕西会展产业全面追赶超越。